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Word 2003入门动画教程14:如何保存文档历史版本

电脑软硬件应用网 45IT.COM 时间:2014-04-15 16:55 作者:佚名
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里45IT就为大家分享怎样快速设置文档存储位置。 动画演

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里45IT就为大家分享怎样快速设置文档存储位置。

动画演示
 

Word 2003入门动画教程14:如何保存文档历史版本


在“另存为”、“打开”等对话框的左侧,存在一个“我的位置”栏,使用此栏可以节省访问文件夹的时间,更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后,这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。

默认情况下,“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个),但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。

一、添加“我的位置”

① 单击菜单栏中的“文件”—“另存为...”选项,打开“另存为”对话框。

② 在“保存位置”列表中,单击你要创建快捷方式的文件夹所在的位置。

③ 如果是更下一级的文件夹,在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹

④ 单击“工具”右侧的倒三角下拉菜单,单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。

二、从“我的位置”栏中删除快捷方式

 ①在“文件”菜单中,单击“另存为”,打开“另存为”对话框。

② 在“保存位置”下方栏目中,右键单击要删除的快捷方式,然后单击快捷菜单上的“删除”即可。

注:只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式,而不能删除默认快捷方式

三、重排“我的位置”栏上的快捷方式

① 单击菜单栏中的“文件”—“另存为”,打开“另存为”对话框。

② 在“我的位置”栏上,右键单击要移动的快捷方式,然后选择“上移”或“下移”。

四、更改“我的位置”栏上的图标大小

① 单击菜单栏中的“文件”—“另存为”,打开“另存为”对话框。

② 右键单击“我的位置”栏,然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。 

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