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Word 2003入门动画教程13:如何保存文档历史版本

电脑软硬件应用网 45IT.COM 时间:2014-04-04 11:05 作者:佚名
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里45it.com电脑软硬件应用网就为大家分享如何保存文档

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里45it.com电脑软硬件应用网就为大家分享如何保存文档历史版本。

动画演示
 

Word入门动画教程


①单击菜单栏中的执行“文件”—“版本...”选项,在弹出的“文档版本”对话框中单击“现在保存...”选项(注意:如果要在关闭文档时自动保存版本,勾选“现在保存...”后的复选框即可)。

②在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别,最后单击“确定”按钮,如果本文档是首次保存,则出现“另存为”对话框,可以对文档命名并存盘。

如果需要打开文档的某一历史版本,可以进行如下操作:

①单击菜单栏中“文件”—“版本...”选项。

②在弹出的“文档版本”对话框中选择一个你所需要打开的版本,然后单击“打开”按钮。

注:将文档另存为网页时,文档的版本信息会丢失,只保留保存前所打开版本的内容。

如果要将文档的某个版本保存为独立的文件,可以执行以下操作:

①单击菜单栏中“文件”—“版本...”选项,选择要保存为独立文件的文档版本,单击“打开”按钮。

②单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“文件名”框中,输入一个名称,然后单击“保存”按钮。

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