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Word 2003入门动画教程12:添加或删除文档属性信息

电脑软硬件应用网 45IT.COM 时间:2014-03-31 11:54 作者:佚名
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里电脑软硬件应用网就为大家分享怎样添加或删除文档属性
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里电脑软硬件应用网就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“属性”,在弹出的“文档属性”对话框中选择“摘要”标签,填写相关的个人信息。

② 单击“确定”关闭对话框。

如何删除个人信息。

①单击菜单栏中“工具”—“选项...”,打开“选项”对话框,选择“安全性”标签,勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。

② 单击“确定”退出对话框。

 ③单击菜单栏中“文件”—“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。

提示

1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

2、 除了文档属性外,文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息,如那些被指定为“隐藏”的信息,那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容,可以使用Office2003/XP 加载项:删除隐藏数据,下列类型的数据将被自动删除:

(1) 批注。

(2)  用户名。

(3)以前的作者和编辑者。

(4) 个人摘要信息。

(5) 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

(6) 已删除的文字。自动删除此数据。

(7) 版本。

(8) VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

(9) 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

(10) 传送名单。

(11) 电子邮件头。

(12) 方案备注。

(13) 唯一标识符(仅限于Office97文档)

但是,在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除,只能手动删除。
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