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Word 2003入门动画教程11:如何在Word中使用高级搜索

电脑软硬件应用网 45IT.COM 时间:2014-03-22 11:21 作者:佚名
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。我们在使用Word时,如果要想知道文档的某些更详细的资料(

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。我们在使用Word时,如果要想知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,具体怎么操作呢?这里Word联盟就为大家带来分享。

动画演示
 

如何在Word中使用高级搜索


①单击菜单栏中的“文件”—“文件搜索...”,单击“请参阅”栏目下方的“高级文件搜索”选项,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

② 单击“属性”旁边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择文档的某个属性,然后在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值,再单击“条件”右边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

③ 单击“搜索范围”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

④ 单击“搜索文件类型”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框中,指定要查找的文件类型。

⑤单击“搜索”按钮,此时即开始查找符合你所设置的条件的文档并显示文档名。

提示:

1、条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

2、 单击菜单栏上的“文件”—“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,再切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

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